همایش‌نگار افزونه ای در محیط نرم افزار میکروسافت ورد است و این امکان را برای محقق فراهم می آورد که مطابق با شیوه نامه همایش مقاله خود را برای ارسال به دبیرخانه همایش آماده نماید. پس از دریافت فایل افزونه از سایت رسمی همایش ابتدا لازم است آن را از حالت فشرده خارج نموده و فایل اجرایی را بر روی رایانه خود نصب نمایید (قبل از شروع فرآیند نصب توصیه می شود اگر نرم افزار ورد باز است آن را ببندید). بعد از اتمام فرآیند نصب برنامه، نرم افزار ورد (ترجیحا نسخه های بالاتر از 2019) را اجرا نمایید. همانگونه که در شکل نشان داده شده است در محیط ورد برگه ای با عنوان همایش‌نگار به نوار ابزار شما اضافه شده است. با اجرای دکمه "همایش مدیریت بحران" فایل قالب همایش اجرا شده و امکان نوشتن و آماده سازی مقاله در قالب همایش برای شما محقق ارجمند فراهم می گردد. برای آشنایی بیشتر با نحوه کار با افزونه همایش‌نگار فیلم آموزشی ارائه شده در همین صفحه را ملاحظه کنید.